Forschungsdaten mit gängigen Programmen verschlüsseln
Update: 07.03.2023
Mitglieder der UHH haben die Möglichkeit, ihre Daten sicher auf Onlinespeichern der UHH zu speichern. Gegenüber kommerziellen Anbietern haben die Onlinespeicher der UHH den Vorteil, dass sie datenschutzkonform betrieben werden und durch regelmäßige, verschlüsselte Backups vor Verlust gesichert sind.
Allgemein können alle Arten von Daten, auch personenbezogene Daten, auf den Netzwerkspeichern gespeichert werden. Bei besonders schützenswerten Daten wie beispielsweise personenbezogene Daten besonderer Kategorien ist es notwendig, diese zu verschlüsseln. Die einfachste Möglichkeit der Verschlüsselung ist die Verwendung eines Passwortschutzes, der beispielsweise bei Microsoft Office-Dokumenten sehr einfach eingerichtet werden kann. Alternativ können auch spezielle Verschlüsselungsprogramme wie 7-Zip für Windows und Keka für Mac genutzt werden, um sensible Daten auf Netzwerkspeichern zu sichern.
In der folgenden Anleitung lesen Sie, wie dies unkompliziert für vielfältige Medientypen umgesetzt werden kann. Bitte bedenken Sie, dass ein Passwortschutz den Zugang zu den Daten einschränkt, das gilt auch bei einem Verlust des Passworts.
Hier geht’s zur Anleitung „Forschungsdaten mit gängigen Programmen verschlüsseln. Daten sicher auf Netzwerkspeichern der UHH speichern“